Dessa insikter kommer från E2 Forsknings slutrapport Työelämän muutosten kohtaaminen työpaikoilla, som undersöker finländarnas erfarenheter av arbetslivets förändringar. Studien bygger på intervjuer med anställda, fackliga representanter och chefer i arbetslivet samt en representativ nationell enkät som genomfördes i juni 2024. Rapporten innehåller även rekommendationer för förbättringar av arbetsplatsrutiner.

Ökad arbetsbelastning och stress på arbetsplatsen

En betydande majoritet av finländarna (59 %) anser att arbetslivet har försämrats de senaste tio åren och nästan lika många (55 %) förväntar sig att denna nedgång kommer att fortsätta. Över 70 % uppger att arbetsbelastningen, stressen och kraven på effektivitet har ökat, vilket har lett till högre stressnivåer. Dessutom anser 71 % att arbetslivet i allt högre grad är uppdelat mellan önskvärda och mindre önskvärda jobb.  
 
En positiv aspekt är att få är oroade över arbetets innehåll – endast 17 % är bekymrade över att arbetet känns meningslöst eller monotont. Ungefär hälften av de intervjuade upplever också att autonomin på arbetsplatsen har ökat. Positiva förändringar som nämnts i intervjuerna inkluderar exempelvis ökad möjlighet till distansarbete, god arbetsmiljö, stärkt jämlikhet, lägre hierarkier på arbetsplatser och mer flexibel arbetstid.  
 
"Den ökade arbetsbelastningen och stressen bland finländare måste tas på allvar. Vi måste identifiera orsakerna till skadlig stress. Om stressen beror på oklara arbetsuppgifter eller oförmåga att prioritera arbetsuppgifter, är ledarskapet avgörande för att lösa dessa problem," säger forskningschef Ville Pitkänen.

Nya programvaror: Effektivisering eller försvårande av arbetet?

De flesta finländarna (59 %) ser inte några större trender – som klimatåtgärder, digitalisering, artificiell intelligens eller internationalisering av arbetslivet – påverka deras dagliga arbete. Till exempel anser endast en fjärdedel (26 %) att klimatåtgärder har någon konkret påverkan på deras arbetsplats. Erfarenheterna av förändringar är vanligare bland chefer och tjänstemän än bland arbetare.
  
Erfarenheterna av digitaliseringens effekter är delade. Majoriteten (57 %) anser att digitaliseringen har gjort arbetsprocesserna smidigare, medan nästan lika många (56 %) tycker att nya IT-system och programvara har gjort arbetet mer komplicerat.  

Positiva åsikter om mångkulturella arbetsplatser

En majoritet av finländarna (63 %) ser positivt på att antalet anställda med olika kulturella bakgrunder ökar på arbetsplatserna. En fjärdedel (26 %) har en negativ syn på detta. Samtidigt tror omkring hälften att ökningen av anställda med olika kulturella bakgrunder kan leda till konflikter på arbetsplatserna.  
 
"När arbetsplatser blir mer mångkulturella och flerspråkiga kan ibland konflikter uppstå på grund av språkbarriärer, missförstånd eller fördomar. Chefer och fackliga representanter spelar en nyckelroll i att hantera dessa problem för att förhindra onödiga spänningar," säger seniorforskare Rolle Alho.

Ledarskapsförmåga avgörande när arbetsplatser förändras

I sin idealiska arbetsplats värderar finländarna framför allt en positiv arbetsmiljö (73 %), effektivt ledarskap (62 %), konkurrenskraftig lön (61 %) och smidiga relationer mellan chefer och anställda (55 %). Nästan hälften är oroade över dåligt ledarskap och bara drygt en tredjedel anser att ledarskapet på deras egen arbetsplats håller hög kvalitet. Många anser att ledarskapet behöver förbättras.

I dagens snabba och alltmer mångfacetterade arbetsliv står ledarskapet inför växande utmaningar. Chefer och fackliga representanter anser att internationalisering, flerspråkiga team, teknologiska framsteg och den ökade distansarbetet kräver en högre nivå av ledarskapskompetens. Hanteringen av en åldrande arbetskraft kräver också nya metoder.

"I och med Finlands åldrande befolkning blir de generationsmässiga skillnaderna på arbetsplatserna mer framträdande. Ledarskapet måste anpassas till dessa dynamiker, eftersom yngre och äldre anställda ofta har olika förväntningar. Till exempel värdesätter yngre arbetstagare regelbunden feedback från sina chefer," säger forskare Aino Heikkilä.

*****

Om studien:
Rapporten Työelämän muutosten kohtaaminen työpaikoilla är den avslutande publikationen i projektet Tulevaisuuden Suomen tekijät. Forskningsmaterialet består av en medborgarenkät som genomfördes sommaren 2024 (N=1 017) samt 79 forskningsintervjuer. De intervjuade var chefer, fackliga representanter och anställda, inklusive personer med invandrarbakgrund. Studien undersöker erfarenheter och åsikter om arbetslivet och dess framtida utveckling.  
 
Projektet finansieras av Fackförbundet Pro, Välmåendebranchen HALI, Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena JHL, Justitieministeriet, Servicefacket PAM, Byggnadsindustrin RT, STTK, Finlands Fackförbunds Centralorganisation FFC, Industri’s lönearbetare TP och Arbetspensionsförsäkrarna TELA Projektets styrgrupp leds av Juha Antila (FFC) och vice ordförande är Ville Wartiovaara (RT).  
 
Rapportens lanseringsevent äger rum torsdag den 12 december 2024, kl. 11.30–13.00 på Musikhusets Terassilämpiö i Helsingfors. Evenemanget kan följas på plats eller via livestream. Anmäl dig till evenemanget här: https://bit.ly/tst-julkistus2024.  
 
Om E2 Forskning:  
E2 Forskning är ett oberoende, tvärvetenskapligt forskningsinstitut som producerar evidensbaserad insikt till organisationer, företag, stiftelser, kommuner, ministerier, politiska beslutsfattare och media.

Webbsidor:
www.tulevaisuudensuomentekijat.com 
www.e2.fi

Plattformen X:
@tyoelamantekija
@e2_tutkimus 

Mer information om projektet:

Ville Pitkänen
Politices doktor
Forskningschef, E2 Forskning
ville.pitkanen@e2.fi
040 7770 869

Mer information om forskningsresultaten:

Rolle Alho
Politices doktor
Senior Forskare, E2 Forskning
rolle.alho@e2.fi
050 5344 485

Aino Heikkilä
Politices magister
Doktorand, E2 Forskning 
aino.heikkila@e2.fi
044 3028 727